Allereerste dient er duidelijk te worden welk team binnen DEMO'12 kampioen zou kunnen worden. Hierbij zijn de volgende gegevens van belang om te achterhalen:
- Selectie of niet-selectieteam.
- Hoeveel spelers.
- Hoeveel begeleidende staf.
- Welke sponsor.
- Op welke datum en op welke tijd bestaat de kans van het kampioenschap.

Wanneer een teamkampioen is geworden, dient men zo snel mogelijk gehuldigd te worden.
Hiervoor zijn een aantal zaken nodig:
- Kantine dient ingericht te worden zodat de kampioenen plaats kunnen nemen.
- De geluidsinstallatie en kampioenschapsmuziek dient te worden klaar gezet.
- Er dienen medailles voor iedere speler en begeleidende staf aanwezig te zijn.
- Er dient een bordje met teamnaam aanwezig te zijn, deze wordt tijdens de huldiging opgehangen in de kantine.
- De wedstrijdsecretaris of een bestuurslid dient aanwezig te zijn voor het huldigen van de kampioen.
- De clubfotograaf dient aanwezig te zijn om de kampioenen vast te leggen.
- Er dienen afspraken te worden gemaakt over eventuele consumpties.

Trainers en leiders dienen zelf te zorgen voor eventuele andere zaken omtrent de huldiging, denk hierbij aan bloemen, uitnodigen van sponsoren en champagne.

Zo spoedig mogelijk na het officiële kampioenschap wordt het team in de kantine verwacht. Op het veld kunnen eventueel foto's worden gemaakt door de clubfotograaf.


In de kantine wordt men ontvangen met kampioenschapsmuziek en kan het team plaats nemen aan de vrij gemaakte tafels, hierna volgt de huldiging geleid door een bestuurslid of de wedstrijdsecretaris. Tijdens deze huldiging ontvangen de spelers en begeleidende staf het volgende:
- Medailles
- Bordje wat in kantine wordt geplaatst
- Eventuele consumpties