Om onduidelijkheden te voorkomen wat betreft planningen is het noodzakelijk om tijdig aan te geven wanneer het sportpark en het clubhuis betreft het lopende seizoen gesloten zal worden. Het is namelijk wenselijk dat er na ieder seizoen een rustperiode komt voor zowel de clubhuismedewerkers als de terreinbeheerders. Het is dan noodzakelijk dat men zich aan deze slotdag houdt.